Voor organisaties
Hoe werkt de facturatie voor organisaties?
Wanneer een organisatie centraal betaalt, bestaat het jaarcontract uit twee onderdelen: een Organisation Plan voor de personen in scope en een gedeelde voorraad gepersonaliseerde sessies. De facturatie verloopt centraal. Individuele deelnemers krijgen geen aparte kosten aangerekend.
Wat is inbegrepen in het Organisation Plan?
Het Organisation Plan wordt berekend op basis van het aantal personen in scope. Het omvat de Workplace Library voor organisaties, het adminportaal met geaggregeerde rapportering, groepsbeheer, één contract en één factuur, en ondersteuning bij de lancering.
Hoe werkt de gedeelde sessievoorraad?
De organisatie koopt één gedeelde voorraad gepersonaliseerde sessies voor de hele groep. Sessies worden niet vooraf aan individuele personen toegewezen. Als uitgangspunt raadt Subrise twee sessies per persoon in scope aan, met een minimumvoorraad van 50 sessies. De organisatie kan ook een andere omvang kiezen.
Elke persoon met toegang kan maximaal drie gepersonaliseerde sessies per maand gebruiken. Raakt de voorraad op, dan kan de organisatie tijdens de looptijd sessies bijbestellen tegen de toepasselijke prijs voor de gedeelde voorraad.
Wat gebeurt er als de voorraad leeg is?
Subrise verwittigt de organisatiebeheerder voordat de voorraad leeg is. Worden er geen sessies bijbesteld, dan zijn gepersonaliseerde sessies tijdelijk niet beschikbaar voor de hele groep totdat de organisatie bijbestelt. De openbare Subrise-inhoud en de Workplace Library blijven beschikbaar.
Is er een minimum contractwaarde?
Ja. De minimum contractwaarde is €600 exclusief btw per jaar. Komt het Organisation Plan samen met de aanbevolen startvoorraad lager uit dan €600, dan wordt het verschil omgezet in extra sessietegoeden en niet als aparte kost aangerekend. Voor de meeste organisaties speelt dit minimum niet: een groep van 25 personen komt al op ongeveer €700.
Hoe lang loopt het contract?
De standaardlooptijd is twaalf maanden, vooraf gefactureerd. Bij verlenging kan maximaal 20% van de ongebruikte sessietegoeden worden overgedragen.
Voor organisaties met maximaal 100 personen is een pilot van zes maanden beschikbaar. De pilot rekent 60% van het jaarlijkse Organisation Plan en 50% van de aanbevolen jaarlijkse sessievoorraad. Stapt de organisatie over naar een jaarcontract, dan tellen die zes maanden als de eerste helft van het contract van twaalf maanden.
Wat als mensen zelf betalen?
Een organisatie kan ook kiezen voor een organisatiegebonden voordeeltarief. In dat model nemen mensen individueel een abonnement en betalen ze zelf. De organisatie krijgt hun abonnementen dus niet gefactureerd.
Hoe worden de facturen beheerd?
Als de organisatie betaalt, ontvangt ze één centrale factuur. Ze beheert de facturatie en verlenging centraal.
Alle B2B-prijzen zijn exclusief btw.
Was dit artikel nuttig?