Comment fonctionne la facturation pour les organisations ?

Que comprend l’Organisation Plan ?

L’Organisation Plan est calculé sur le nombre de personnes couvertes. Il comprend la Workplace Library réservée aux organisations, le portail d’administration avec des rapports agrégés, la gestion du groupe, un contrat et une facture uniques, ainsi que l’accompagnement au lancement.

Comment fonctionne la réserve partagée de sessions ?

L’organisation achète une réserve partagée de sessions personnalisées pour l’ensemble du groupe. Les sessions ne sont pas attribuées à l’avance à des personnes individuelles. Comme point de départ, Subrise recommande une réserve équivalente à deux sessions multipliées par le nombre de personnes couvertes, avec un minimum de 50 sessions. L’organisation peut choisir une autre taille de réserve.

Chaque personne éligible peut utiliser jusqu’à trois sessions personnalisées par mois. Si la réserve diminue, l’organisation peut ajouter des sessions pendant la durée du contrat au tarif de réserve applicable.

Que se passe-t-il si la réserve est épuisée ?

Subrise avertit l’administrateur de l’organisation avant que la réserve ne soit vide. Si aucune session n’est ajoutée, les sessions personnalisées deviennent temporairement indisponibles pour l’ensemble du groupe jusqu’à ce que l’organisation ajoute des sessions. Le contenu public de Subrise et la Workplace Library restent disponibles.

Existe-t-il une valeur minimale de contrat ?

Oui. La valeur annuelle minimale du contrat est de 600 € hors TVA. Si l’Organisation Plan et la réserve de départ recommandée reviennent à moins de 600 €, la différence est convertie en crédits de sessions supplémentaires plutôt que facturée comme frais distincts. Pour la plupart des organisations, ce minimum ne s’applique pas : un groupe de 25 personnes arrive déjà à environ 700 €.

Quelle est la durée du contrat ?

La durée standard est de douze mois et le contrat est facturé à l’avance. Lors du renouvellement, jusqu’à 20 % des crédits de réserve non utilisés peuvent être reportés.

Un pilote de six mois est disponible pour les organisations jusqu’à 100 personnes. Le pilote utilise 60 % de l’Organisation Plan annuel et 50 % de la réserve annuelle recommandée de sessions. Si l’organisation poursuit ensuite, ces six mois comptent comme la première moitié du contrat de douze mois.

Et si les personnes paient elles-mêmes ?

Une organisation peut aussi choisir un tarif préférentiel lié à l’organisation. Dans ce modèle, les personnes souscrivent et paient individuellement ; l’organisation n’est donc pas facturée pour leurs abonnements.

Comment les factures sont-elles gérées ?

L’organisation reçoit une facture centralisée unique pour la formule payée par l’organisation. La facturation et le renouvellement sont gérés de manière centralisée par l’organisation.

Tous les prix B2B sont indiqués hors TVA.